Innan covid-19 satte så många livs- och arbetsmönster ur spel så såg många arbetsplatser likadana ut, framförallt när det kommer till kontor. Man gick till sitt kontor, utförde sitt värv och gick hem vid arbetsdagens slut.

en, efter pandemins slut har budskapen man fått via media sett ut som att till viss del så har man längtat efter och uppskattat att få gå tillbaka till hur det såg ut innan covid.

Men, en del organisationer har också påtalat att det funnits problem med att få tillbaka sina medarbetar till stadigvarande tjänst på kontorsplats som tidigare. Och detta har så klart gjort forskare nyfikna på fenomenet. Vilket är spännande för alla oss som arbetar på kontor.

Vad är det som gör att vi vill gå till kontoret kontra inte gå till kontoret?

Jag tror att svaret på det stavas S T R E S S. Det är många som jobbat som hemma under pandemin. För att sen få erbjudande om att gå tillbaka till kontorstjänst. Detta har inte odelat upplevts som positivt. De har förmodligen upptäckt de fördelar som de flesta egenföretagare upptäckt. Det vill säga friheten över att disponera över sin egen tid.

I en artikel från SvD, handlar om att rekordmånga svenskar är sjukskrivna för stress och där entreprenörer sticker ut då de inte bränner ut sig trots intensivt fokus på arbetet. Och där den stora skillnaden ligger i motivation kontra stress. ”Många anställda fokuserar på stressen i sitt arbete medan entreprenörer är mer fokuserade på motivation”. Motivation trumfar stress. Och slutklämmen på artikeln lyder ”…arbetsgivare kan ge sina anställda mer autonomi och skapa personliga projekt som gör jobbet roligare och mer givande”.

Vi har uppmärksammat denna trend då efterfrågan ökat med att hyra en arbetsplats deltid. Dvs några dagar/vecka eller varannan vecka, eller annan lösning, ökar alltmer. Och anledningen låter i stort sett likadan, man vill förfoga mer över sin egen tid. En del dagar är det skönt att gå till jobbet, andra dagar villhöver man sitta hemma och jobba.

Nyfiken på att testa? Hör av dig!

https://www.svd.se/a/kEKe2X/professor-darfor-blir-inte-entreprenorer-utbranda

Under veckan som gått blev jag kontaktad angående medverkan i en studie om kontorshotells betydelse när bolag vill lokalisera sig på en ny ort.

Häromdagen var jag var inne på Kontoret, för att kolla hur det går med den ombyggnad som pågår för att utöka lokalytan på kontorshotellet. Då kom en spontanbesökare som hittat oss på nätet och ville komma för att se lokalerna IRL. Hen hade fått en projektanställning på ett år. Och ville kunna sitta deltid på en kontorsplats för att få träffa andra ”medarbetare” vid behov.

Utöver att sitta deltid på Kontoret för att ha som utgångspunkt när man ska skapa sig ett nytt lokalt nätverk och verksamhet på ön  eller att varva hemarbete med socialt arbetsumgänge så är även Kontoret en landningsplats när man flyttat till ön för att starta ett nytt liv eller följt med sin partner som exempelvis ska studera på ön, eller har fått en projektanställning.

Skälen kan vara många. Att bryta mönster brukar vara en bra grogrund för att upptäcka, skapa och möjliggöra nya möjligheter. Det spännande är att man aldrig vet vad de kommer innebära.

Varför inte kombinera 2023 med att ge dig själv och din verksamhet att skapa nya möjligheter med oss på Kontoret!

Gott Nytt År och Goda Nya Möjligheter önskar vi på Kontoret Vid Österport!

https://www.mindfulnesscenter.se/ledarskap/att-bryta-invanda-beteenden/

https://kontoretvisby.se/hyr-kontorsplats/

Behöver man göra en bensträckare under mötet så har vi ringmuren och östergravar precis utanför dörren.

Har även du upptäckt nyttan med miljöombyte när du arbetar?

Dags för ett miljöombyte? Kanske du och ditt team/arbetsgrupp ska ha möte med andra delar av teamet som befinner sig på annan ort, eller som det varit de senaste dagarna, sitter insnöade ute på landsbygden med sommardäck på bilen… Då är det perfekt att boka vårt mötesrum som passar utmärkt för detta. Utrustad med det ni behöver för att få till ett konstruktivt möte.

Eller som gör som en del gör, byter miljö för att ge tankar och idéer mer lutfrum att få utvecklas. Vi delar alla samma ursprung som nomader, det är väl därför de flesta av oss tycker om att resa. Vi får använda våra sinnen mer aktivt och uppmärksammar allt tydligare då.

Det är som när man är ute och reser och gör ett miljöombyte, plötsligt infinner sig nya tanker och insikter. Likadant kan det vara med utvecklingsarbetet i ett team. Nya tankar och idéer får bättre förutsättningar att skapas då man befinner sig i en ny miljö än den gamla invand som gör det svårare att komma åt det där ”nya”.

Så kom och hyr vårt mötesrum med fantastisk utsikt över ringmuren och östergravar.  Bli inspirerade av miljön.  Vid behov även tillsammans med vår digitala mötesutrustning som består av vår MötesUggla!

Boka redan nu https://kontoretvisby.se/hyr-konferenslokal/

https://www.expressen.se/nyheter/experten-byter-man-miljo-far-man-chans-till-nya-kanslor/

Kan ju tyckas vara lite motsägelsefullt att komma från ett coworkingställe…

Men, oavsett om du själv valt att fortsätta jobba på distans även fast pandemin verkar ha slagit av på takten, eller du kanske har upptäckt det sköna lugna livet på ön och vill kombinera det med ett bra jobb i storstaden så kan distansarbete funka, och det är där Kontoret vid Österport kommer in i bilden.

Här är fem punkter som en forskare tycker man ska ha koll på:

1 Lagom med några dagar i veckan på distans. För att undvika isolering och bristande social kontakt, kläm emellan med att hyra en dagsarbetsplats en eller flera dagar hos oss, fylla på med lite nätverkande och dela arbetsdag med andra distansare.

2 Ha en bra arbetsplats även hemmavid.

Hos oss på Kontoret finns höj- och sänkbart skrivbord och ergonomisk arbetsstol allt märkt med Kinnarps.

3 När ska man jobba och gå att få tag på?

Gränserna blir ju lätt suddiga när man sitter hemma. Det finns ju helt klart ett värde att få klä ”upp sig” och gå till ”jobbet” på Kontoret. Likväl som det kan vara ett värde att få helt ostört få kasta sig in i arbete hemma en hel dag och få en massa gjort. Det är variationen som gör att det blir rätt energi.

4 Bästa sättet att ha möten

Själv tycker jag alltid att det känns bättre att ha möten i en ”offentlig miljö”, att boka mötesrummet för antingen ett möte IRL eller att koppla upp sig med MötesUgglan och mötas digitalt.

Kontoret vid Österport är gärna en del av din arbetsvardag utifrån dina önskemål och behov, vårt motto är att så långt det går att vara flexibla och möta dina önskemål!

Varmt välkommen!

UNDER NOVEMBER KAN DU HYRA MÖTESRUMMET MED MÖTESUGGLAN SOM DÅ INGÅR I TIMPRISET!

Första gången ugglan fick vara med på ett möte var under Almedalsveckan då konferensrummet var fullsatt av deltagare i ett hybridmöte. Fick då mycket uppskattande kommentarer om den.

Så om du har planerat ett hybridmöte med dig själv eller flera fysiska deltagare så går det utmärkt att komplettera den när du bokar upp mötesrummet.

Så här ser proffsens beskrivning av MötesUgglan ut:

Meeting Owl 3 fångar 360-gradersvideo i 1080p FullHD och 360-gradersljud upp till 5,5m. Kameran fokuserar automatiskt på den som talar för att främja aktivt samarbete och ökat deltagande, samtidigt som den visar en 360-gradersvy över rummet.

Enkel plug-and-play-installation

Kom igång med ditt första möte på mindre än sju minuter efter att du har öppnat kartongen. Det är bara att ansluta till eluttaget och USB-enheten, starta den videokonferensplattform som du föredrar och dra igång mötet. Du kan enkelt hantera möten genom appar på datorn, mobilen eller surfplattan.

Universellt kompatibel

Kompatibel med i stort sett alla webbaserade plattformar för videokonferenser, däribland Zoom, GoToMeeting, Google Meet, Microsoft Teams, Cisco Webex, BlueJeans och många fler.

Varmt välkomna att hyra mötesrummet i sällskap med MötesUgglan!

Höstlovet närmar sig, GGN närmar sig.

Är du en av alla de som tar sig till ön under dessa veckor som präglas av ett mentalt förstärkande av pannbenet för att ta sig runt en lerig stigar på Tofta skjutfält, eller är du tillhörande familjemedlem som ska peppa. Eller är du bara besökande på ön för att uppleva Gotland i höstskrud och i det lugn som präglar ön mestadels av året förutom de sjudande få veckorna mitt under högsommar som så många förknippar med sin bild av ön.

I alla fall… oavsett anledning till att du är här, så kan det ju vara så att jobbet pockar på din uppmärksamhet, ett viktigt möte som du måste närvara på. Då kan du hyra in dig per timme i vårt mötesrum, som även kan erbjuda smart konferenskamera som ger ditt digitala möte en mer professionell dimension.

Mejla eller boka via chatten!

Varmt välkommen!

Sommaren börjar närma sig sitt slut, men än är den inte över. Det är många som befinner sig på ön och kanske kombinerar jobb med ledighet. Då kan det vara bra att veta att vi kan erbjuda bra digitala lösningar för detta.

Vi har utrustat Kontoret med en så kallad Meeting Owl, en mötesuggla som förmedlar ljud och bild på ett föredömligt bra sätt. Den premiäranvändes under Almedalsveckan då vårt mötesrum var fullproppat av politiker och olika organisationsföreträdare, som var mycket nöjda med denna lösning.

Så hör av dig om du vill komma och testa denna lösning på dina digitala möten!

Hej!

Precis i lagom tid till sommaren så lanserar vi vår nya hemsida!

Hemsidan har fått ett helt nytt utseende och funktion. Det går nu att både boka och betala direkt!

Vi strävar efter att vara så flexibla och möta alla olika behov så långt det går. Vill man boka en förmiddag eller eftermiddag, inga problem, eller ett visst antal dagar under några veckor framåt, inte heller några problem. Pandemin förde med sig att många fick ha hemmakontor, på gott och ont. En följdeffekt av det blev att många insett fördelarna med en flexibel arbetsmiljö, jobba hemma vid behov, jobba på kontor vid behov.

Så upptäcker ni nu under kommande semester att det är svårt att sitta hemma och göra arbete framför skärmen, så är det enkelt att boka upp en stund hos oss för att kunna göra detta i lugn, ro och fokuserat.

Behöver du ett konferensrum för att kunna hålla i ett arbetsmöte i Gotland? Kontoret Visby erbjuder konferensrum där du kan hålla dina arbetsmöten i en inspirerande miljö. Våra konferenslokaler är utrustade med den senaste tekniken med plats upp till 12 personer.

Detta ingår i ditt arbetsmöte

När du hyr ett konferensrum hos Kontoret Visby ingår ett konferensbord med plats upp till 12 personer. Det finns även tillgång till teknik och utrustning såsom nätverk, storbilds-TV med ljud som kopplas via kabel eller APPLE TV samt möjligheter till utskrifter.

Du kan boka in ditt arbetsmöte direkt genom vår hemsida. Våra konferensrum är bokningsbara på vardagar mellan 8-12. Ni kan även boka på övriga dagar om ni hör av er till oss. Priset när du håller ett affärsmöte är timvis och ligger på 250kr/ timmen. Är du däremot hyresgäst på vårt kontorshotell bokar du konferensrummen för 50% rabatterat pris. Dessa priser är exklusive moms.

Hitta hit

Kontoret Visby befinner sig vid Österport i Visby och ligger i ett hus som har hängt med sedan 1700-talet. Våra kontor är nyrenoverade och moderna för att skapa inspiration och nytänkande. Österport är en central knutpunkt mellan innerstan och Östercentrum vilket passar perfekt för dig som vill kunna ta dig hit smidigt. Tillgängligheten är stor, detta innebär att det finns gott om parkeringar, taxistationer samt korta sträckor till närmaste busstation. Det är även gångavstånd till ett flertal restauranger och butiker. I själva huset bedrivs flera affärsverksamheter och flera andra runt om Österport.

Tveka inte på att komma in och besöka oss, ta en kopp kaffe och en titt!

Bor du på Gotland eller befinner du dig på en affärsresa där du behöver tillgång till konferenslokaler? På Kontoret Visby finns det flera alternativ för dig som är i behov av konferenslokaler. Är du i behov av konferenslokaler någon gång i veckan eller månaden? Oavsett vad så har vi konferenslokaler som passar just dina behov. På Kontoret Visby har du möjligheten att hyra konferenslokaler per timme, dygn, vecka eller månad. Varje konferenslokal är unik på sitt sätt med bra belysning, skrivbord, skåp samt andra teknik verktyg såsom storbild-TV och högtalare och annat som gör det mesta av mötet. I konferenslokalen rymmer det 12 personer och i rummen har man även tillgång till Wi-Fi. Konferensrummets ordinarie bokningstider är vardagar från kl. 8-18. Övriga dagar och tider går även att komma överens om.  

Konferenslokaler med många möjligheter

Hos oss på kontoret Visby hyr du konferensrum vid Österport i Visby.  Konferenslokalen ligger i närhet till Östercentrum och Visbys innerstad. I området finns det möjligheter till parkering men även gångavstånd till både taxi och bussar. Konferenslokalerna är inrett i unika miljöer som ska få dig att känna dig avslappnad för möten och affärsidéer. 

Gemensamma ytor

Vi värdesätter trivsel och bekvämlighet för att man ska kunna prestera så bra som möjligt. Därmed erbjuder vi alla hyrningsgäster tillgång till de gemensamma utrymmena som exempelvis kök och badrum med dusch för att man ska kunna trivas så bra som möjlig under sin vistelse. 

Boka in dig redan idag!

Läs gärna mer om alternativen när du vill hyra konferensrum hos oss på Kontoret Visby och skicka sedan en bokningsförfrågan via vår hemsida. Du kan även höra av dig till oss om det skulle vara så att du vill veta mer, vi hjälper dig mer än gärna.