Första intrycket vid rekrytering

Söker ni fler anställda? Nu för tiden är det inte bara lön, titel och arbetsuppgifter som är de avgörande faktorerna för personen som kommer på jobbintervju. Många söker även nu en arbetsplats med en arbetsvänlig miljö och stämning. Eftersom allt detta spelar roll är det viktigt att företaget visar upp sina bästa sidor vid första intrycket.

 

Arbetsmiljön är en stor avgörande faktor för många som söker jobb, om de känner sig välkomna och att de trivs i miljön är viktigt. Hur visar man då sin kultur och arbetsmiljö på kontoret? De främsta representanterna för detta är de anställda, om de anställda visar att de trivs på kontoret känner ofta de nyrekryterade av det. Eftersom det oftast är lätt för en nyanställd att känna av miljön på kontoret kan det vara viktigt att man på något sätt jobbar för en bra gemenskap och kultur. Även de små detaljerna kan spela roll, exempelvis att kaffet smakar bra eller att det är rent på kontoret.

 

Hur får man då framtida kollegor att trivas? När du först bjuder in kandidater på arbetsintervju kan det vara bra att vara förberedd. Ett bra sätt att tänka på är att utsidan av företaget ska spela insidan, alltså vill du leva upp till ditt företags värden och rykte. Personen som kommer på intervju kan bli stort påverkad av hur den blir bemött på första vistelsen, att de anställda hälsar glatt och är öppna är viktigt då personen ska kunna föreställa sig denna plats som sin framtida arbetsplats.

 

Som en sammanfattning kan man säga att insidan av företaget ska upplevas så som man vill att utsidan på företaget ska upplevas. Om det kommer kandidater på intervju är första intrycket viktigt, att de upplever att kontoret har en positiv miljö och känner sig välkomna, tänk även på de små detaljerna som att kaffet smakar bra och att det är allmänt rent.

Nya sätt att driva en organisation

Efter att ha drivit Kontoret Vid Österport i drygt tre år så börjar man kunna skönja en utveckling av hur en del organisationers lokalbehov ser ut. En del verkar ha anammat trenden med att inte ha en fast arbetsplats utan nyttjar de möjligheter som ges i att sitta i olika miljöer som ges i form av coworkingspaces, lobbys, kaféer… ja att anpassa vilket behov man har för dagen… vill jag sitt i lugn och ro eller vill jag ha energi runtomkring mig. Här på kontoret så erbjuds lite av båda delarna. Och framförallt är vi glada över att kunna erbjuda en mötesplats för de här rotlösa organisationerna som när de behöver ha ett möte kan ha det hos oss.

Just nu går vi i väntans tider på att kunna få presentera nästa mötesmiljö som kommer vara i en enskild lokal inredd för att stimulera sinnena och kunna erbjuda möjligheten för att prestera bra. Så håll utkik!

Nya kunskaper vid controller- och styrelseutbildning

Kontoret Visby vid Österport drivs av AB Familjen Tell som förutom uthyrning av kontorsplatser även erbjuder tjänster inom ekonomi och företagsutveckling med områden som ekonomiservice, ekonomisk förvaltning och styrelsearbete.

Vi hjälper våra kunder med att utveckla sina företag och affärer. Utveckling är också något som vi själva ser som viktigt. För en tid sedan genomgick därför Johanna Tell en controller- och styrelseutbildning och fick nya användbara kunskaper.

Familjen Tell har utbildning inom området controller och styrelseuppdrag.

Ekonomitjänster och styrelseuppdrag

AB Familjen Tell hyr alltså ut kontorsplatser i fullt utrustade kontorslokaler i Visby. Vi bistår även våra kunder med kunskaper inom ekonomiservice och företagsutveckling. Det kan exempelvis vara hjälp med bokslut och årsredovisningar, men också övergripande utveckling av det egna företaget och affärerna. Målet med företagsutvecklingen och affärsutvecklingen är ekonomisk utveckling, men också personlig utveckling genom förverkligande av de mål och visioner som finns i företaget.

Hos AB Familjen Tell finns 20 års erfarenhet av företagande och affärsutveckling. Vår långa erfarenhet gör att vi kan arbeta med våra kunder i en roll som ekonomichef, men även ta oss an styrelseuppdrag. Genom att bidra med våra kunskaper inom styrning, analys och affärsutveckling finns vi med och leder företaget fram mot målen.

Kunskaper att använda i fortsättningen

I affärsvärlden är utvecklingen ständig och vi på Familjen Tell utvecklas även gärna själva genom att lära oss nytt. Genom controllerutbildningen och styrelseutbildningen har vi nu fått nya, viktiga kunskaper att använda när vi hjälper våra kunder med ekonomiservice, företagsutveckling och affärsutveckling.

Mer om ekonomiservicen och företagsutvecklingen

Vill du veta mer om de andra typerna av tjänster som vi erbjuder utöver uthyrning av kontorsplatser i Visby? Läs gärna mer på vår hemsida abfamiljentell.se

Kontorshunden Garbo

Tiden har lunkat på i sedvanlig vintertakt och av oxveckorna är nu väl snart hälften avklarade.

För dom som arbetar på Kontoret, men även många som besökt Kontoret har fått träffa på en av mina livskamrater, Garbo. Garbo är en Irländsk Varghund, hon är stor, jättestor säger vissa, i familjen går hon under tilltalsnamnet Lilltjejen. Trots sin storlek är hon en lämplig hund att ha med på jobbet, hon har ett tämligen flegmatiskt temperament och höjer knappt ett av ögonbrynen när det kommer besök. Det i stort sett enda som får upp aktiviteten hos henne är när nån av sönerna dyker upp eller det vankas en tallriksrensning efter mattes lunch.

I tidningen Hundsport senaste nummer (Nr 1 2019) tas just ämnet ”hund på jobbet” upp och de berättar i artikeln vad forskningen säger om detta:
”Flera internationella och svenska studier visar på fördelarna med att ha hundar på arbetsplatsen. Till exempel minskar jobbstressen hos både hundägarna och deras kollegor. Hundar verkar också underlätta den sociala interaktionen mellan medarbetarna, vilket leder till ökad trivsel.
En svensk studie från Sveriges Lantbruksuniversitet, SLU, visar att även hundarna själva mår bra av att följa med matte och husse till kontoret. De lär sig snabbt att koppla av och ta de lugnt, trots olika ”störningar” i form av ljud, människor som kommer och går och så vidare.
I flera undersökningar säger hundägare att de känner sig friskare tack vare sina hundar. Många vill också ta med dem till jobbet. Men då måste hänsyn tas till allergier och hundrädsla. Arbetsgivaren är skyldig att förebygga ohälsa och olycksfall på arbetet. I praktiken kan det betyda att hundar inte får tas med om någon är allergisk eller hundrädd. Det är arbetsgivaren som bedömer om hundar utgör en risk för ohälsa.”

Och självklart kollar jag alltid av med nya Kontorister och besökare hur statusen kring allergi och/eller hundrädsla ser ut och anpassar Garbos närvaro därefter.

Luciakaffe med Almi

Dagen efter Luciafirandet kom Almi upp för att bjuda på lite förmiddagsfika, det blev en stund då vi alla berättade och frågade om varandras verksamheter… alltifrån diamantmätningsinstrument till brandsäkra arbetskläder avhandlades.

Våra andra verksamheter på Kontoret

Julen står för dörren och hösten har rasat förbi i rask takt!

Förutom att vara ansvarig för kontorsverksamheten här på Kontoret så finns det en annan verksamhet som pågår dagligen, denna presenteras här i vår nylanserade hemsida abfamiljentell.se där vi marknadsför våra tjänster inom och ekonomi och uthyrning, gå gärna in och kolla!

Följ oss dessutom på Facebook och Instagram och se vad vi hittar på här uppe på kontoret!

Glada hälsningar Johanna

September

Fredag igen, veckorna rusar på nu när vardagen börjat igen efter sommaren.

 

Ute är det sommarvarmt och grönt och vi väntar på att den första höststormen ska dra in över ön.

 

Livet går sin gilla gång här uppe på kontoret med hyresgäster som kommer och går, det är roligt med mixen av yrken och personligheter som gästspelar under längre eller kortare tid. Det som består är då jag och min verksamhet. En nyhet är att det kommer att gå att hyra parkeringsplats på vår bakgård, centralt beläget från och med 1 oktober.

 

Nästa helg är det Visbydagen det ska firas in med en AW för hela fastigheten, det brukar vara roliga tillställningar då alla i ”huset” ses i privat läge. Och när vi kommer till fastigheten så kommer det finnas ett rum i en av källarlokalerna att hyra hel- eller halvdagar.

 

I morse hade jag ett möte med Maria som sköter verksamheten på WCreate Wisby, som också är ett coworkingspace i Visby, jätteroligt att sitta och dryfta gemensamma frågor och planer på att samverka i någon form har påbörjats, spännande!

 

Det känns som att synen på att hyra ett kontor kan se ut på många olika sätt börjar integreras även hos lokalbefolkningen, hos storstadsborna har konceptet varit en självklarhet länge. Det är roligt att se att det börjar växa fram även här på Gotland.

 

Och apropå flexibilitet så tänker jag flexa ut för resten av dagen, gå ut med hunden i blåsten och solen innan stormen kommer.

 

Over and Out!

Lediga platser och tillsatta tjänster…

Tiden rusar på… en jul och ett årsskifte har passerat sen sist. Saker och ting har lunkat på i sin egen takt framåt. Alla platser på Kontoret har varit uppbokade, nu har vi dock fått loss två platser som är lediga, så först till kvarn…!

Min närmaste arbetsplatsgranne Åsa har fått en ny tjänst, läs artikellänken nedan, som projektledare för Visby Centrum. Kan bara gratulera Åsa att komma in i en organisation som verkar för Visbys handlare i stadskärnan och gratulerar Visby Centrum till en driven, drivande och kompetent projektledare och fantastisk person. Detta är en av mina verksamhetsmål, att få kompetenta människor att ta steget att flytta till vår fina ö. Och att kunna erbjuda en plats att ha som startplatta för sitt kommande arbetsliv på ön är väldigt inspirerande

http://www.helagotland.se/samhalle/hon-blir-ny-projektledare-pa-visby-centrum-15069641.aspx

 

En vanlig fredag i november…

…och mörkret har lagt sig utanför fönstret efter en fantastiskt solig dag.

Ja, egentligen lunkar allting på i sin egna takt här uppe på Kontoret. Det trillar in fler och fler förfrågningar – vilket är fantastiskt roligt! Och vi har roligt tillsammans dessutom. Emellan allt jobbande så hinns det med gemensamma luncher, AWer och nästa helg ska vi gå och roa oss på Visby Centrums Julfest – kul!

Vi är ju, som jag nämnt i ett tidigare nyhetsbrev, en blandad skara av ”gamla gotlänningar”, alltså inte gamla i ordets bemärkelse utan vi har många år på ön bakom oss. Sen har vi de temporära gotlänningarna, som bor här för ett tag och sen har vi nya gotlänningar, de som på vinst och förlust tagit sitt pick och pack med sig över havet för att skapa ett nytt liv som öbor, så har vi slutligen Åsa.

Åsa är inflyttad från Stockholm och har suttit på Kontoret sedan i mars. Hon ÄLSKAR Gotland och delar gärna och lustfyllt med sig av sina nästan dagliga upptäckter av fördelarna med att hänga här på Kontoret i allmänhet och att hänga på Gotland i synnerhet. Idag har hon, ackompanjerat av små glädjetjut, meddelat hur sjukt nära allting är, hur serviceminded alla är och hur hon bara njuter av att få vara här.

Som nyinflyttad och egen företagare så kan man sakna ett socialt nätverk. Då är det en fantastisk möjlighet att få komma in i en miljö som vi erbjuder på Kontoret. Man får ett dagligt umgänge med sina kollegor, kan knyta kontakter, hitta på aktiviteter på fritiden bland annat. Och i allt detta så skapas så mycket nya ideér och möjligheter.

Mer om detta framöver

Over and out, och ha en skön helg!

Biofili – att arbeta i naturen

Just nu sitter jag på färjan mellan Nynäshamn och Gotland efter att ha firat en del av höstlovet vid Höga Kusten och i Skuleskogens Nationalpark. Det har varit en fantastisk naturupplevelse och livgivande att få befinna sig en mer vild natur än den rätt så timida som vi har på Gotland.

Jag har funderat på vad det är med naturen och då framförallt skogen som gör en så harmonisk- och kreativ. Jag tror att det har med vårt ursprung att göra. Vi är skapta för att leva i, med och för naturen. Vårt genetiska ursprung kommer från naturen. När jag nu skriver om detta kan jag måhända vara partisk eftersom jag alltid väljer natur framför stad. Jag förstår alltid naturens kaotiska system, men jag förstår inte alltid stadens kaotiska system.

När jag inredde Kontoret så var min tanke att föra in naturen i arbetsmiljön eftersom jag själv hade ett grundläggande behov av att få ha det så i min vardagliga arbetsmiljö. Jag inredde i princip utifrån mina egna behov. Därför är Kontoret designat och inrett i naturens kulörer och som att man befinner sig i en skogsmiljö. Det är mycket levande växter, glassmidesväggar och skira gardiner som avgränsar men ändå ger genomsikt. Detta gör att ögonen har mycket de kan notera och upptäcka – precis som i skogen. Ljuset kommer in i lokalen från alla väderstreck och solens strålar ger Kontoret liv och lika identitet under årets lika årstider.

När jag läste boken Neurodesign av Isabelle Sjövall och Katarina Gospic så fick jag vetenskapligt belägg för såväl mina tankar kring naturlig kreativitet och fördelarna med att arbeta i en kontorssavann/kontorsskog. De förklarar detta genom begreppet biofili, myntat 1984. Biofili handlar om människans tendens att trivas i och tycka om naturen. Vidare så finns det ”studier som visar att naturen har en rad positiva effekter på hälsa, prestation och välmående. Kontakt med naturen har visat sig kunna minska stress, förbättra vår förmåga till uppmärksamhet, boosta mental återhämtning, förlänga livslängden och öka välmåendet.”

Mer än en gång har jag fått höra från en hyresgäst att de varit nöjda med sin arbetsvecka, att de känt sig effektiva när de arbetat. Och fått mycket gjort. Det är ett fint belägg för teorin om biofili – och glädjer mig 🙂

Nu ska jag ha picknick framför datorn!